Politique d’admission

Le comité d’admission est un comité tripartite où sont représentés l’organisme mandataire, les personnes en situation d’handicaps et le réseau de la santé et des services sociaux.  Chacune des parties a un pouvoir égal de représentation.  Le Comité est composé :

-      D’un représentant de l’organisme mandataire, soit l’officier délégué à l’admission;

-      D’un à trois représentants des personnes en situation d’handicap, de façon à ce que soient représentées les différentes catégories de déficiences;

-      D’un représentant du réseau de la santé et des services sociaux.

 

Le comité d’admission constitue l’instance locale décisionnelle en matière d’admissibilité.  Seuls les membres du comité d’admission ont le pouvoir de prendre les décisions quant à l’admission d’une personne au transport adapté et toute décision doit être prise à l’unanimité.

 

Le comité d’admission doit statuer sur chaque demande d’admission qui lui est transmise.  Il doit reconsidérer le dossier d’un usager lorsque des faits nouveaux le justifient et modifier, s’il y a lieu, une décision prise antérieurement par lui ou par le bureau de révision.  Le comité doit également procéder à une révision périodique des dossiers de l’ensemble de la clientèle admise (révision statutaire).

 

Une personne qui se croit lésée par une décision rendue par le comité d’admission peut dans les 40 jours suivant cette décision, demander par écrit au bureau de révision de la revoir.

 

Pour être accueillie au bureau de révision, la requête doit porter sur l’un des trois motifs suivants :

a.  Les critères d’admission reconnus par la politique d’admissibilité ont fait l’objet d’une mauvaise interprétation par le comité d’admission;

b.  Le dossier de la personne en situation d’handicap a fait l’objet d’une mauvaise interprétation par le comité d’admission;

c.  Les formalités qui doivent être suivies lors de la prise de décision par le comité d’admission n’ont pas été respectées.

Le bureau de révision doit rendre sa décision dans les trente jours suivant la réception de la demande de révision. Cette décision, qui est finale et sans appel, peut confirmer, infirmer ou modifier la décision rendue par le comité d’admission.  

Politique concernant les limitations temporaires


Le service de transport adapté accepte de desservir les personnes limitées temporairement par une déficience, pour la durée de leur handicap. On tentera d’accommoder ces personnes, le mieux possible, en tenant compte des horaires, des priorités et de la demande de la clientèle régulière.

Politique de réservation

Priorité du service

La règle du PREMIER ARRIVÉ, PREMIER SERVI prévaut en tout temps. Les réservations par abonnement ont priorité par rapport aux réservations sur appel.

Renseignements à fournir lors d'une réservation

  • Votre nom;
  • Date du déplacement;
  • Les adresses de départ et de retour;
  • Les heures de départ et de retour;
  • Si vous utilisez un fauteuil roulant, spécifiez s'il est manuel, motorisé, s'il s'agit d'un amigo ou autre;
  • S’il y a lieu, indiquez l’heure de votre rendez-vous;
  • Spécifiez si vous êtes accompagnés(es);
  • La personne qui fait une réservation au nom d’une autre personne devra laisser son nom et son numéro de téléphone;
  • Vous devez également laisser le numéro de téléphone du lieu de votre destination afin qu’on puisse vous rejoindre si un contretemps nous empêchait de respecter l’horaire prévu.

Les trois modes de réservation

1- Par abonnement

Un abonnement est un déplacement qui se répète de façon identique d’une semaine à l’autre. Lors de l’abonnement, vous n’avez qu’à spécifier, en plus des renseignements déjà mentionnés, les jours de la semaine pour lesquels votre demande s’applique et les dates de début et de fin de l’abonnement.

Le répartiteur vous confirmera toujours l’acceptation ou le refus d’une réservation par abonnement.

2- Réservation sur appel

C’est la façon usuelle de réserver. Vous n’avez qu’à composer le 819-840-0968 poste 1 au moins 24 heures avant la date de votre déplacement. Votre demande sera enregistrée par le répartiteur qui compose les routes en regroupant les usagers ayant des destinations compatibles afin d’intégrer le plus d’usagers possibles au service. Le répartiteur ne communiquera pas avec vous, à moins que l’une de ces situations ne se présentent:

  • On a dû déplacer l’heure de votre transport de plus de 30 minutes, avant ou après l’heure que vous aviez demandée pour votre transport;
  • On a dû refuser votre demande;
  • Note importante : dans ces cas, le répartiteur communiquera avec vous par téléphone la veille de votre déplacement lorsqu’il est possible pour le répartiteur de le prévoir.
  • Les réservations de groupe, le délai est de 5 jours avant la date du déplacement.
3- À la demande

Dans les cas où vous ne pouvez effectuer votre réservation 24 heures à l’avance, votre demande peut-être acceptée si les disponibilités le permettent.

Politique d'annulation

Si vous ne pouvez être à votre rendez-vous à l’heure convenue, vous devez en aviser le répartiteur le plus tôt possible. Ainsi, peut-être donnerez-vous la chance à une autre personne de bénéficier du service.

En tout temps, lorsque vous désirez apporter une correction à votre réservation, vous devez vous adresser au répartiteur.

Les chauffeurs ne sont pas autorisés à faire des changements de dernière minute.

Un usager régulier interrompant sa demande de service par abonnement doit en aviser le répartiteur.

La veille de la reprise du service régulier, il devra aussi en aviser le répartiteur afin de pouvoir à nouveau bénéficier du service.

Toute personne qui annule une demande de service doit aviser le répartiteur des changements survenus au moins 2 heures à l’avance.

Tout trajet effectué inutilement sera défrayé par l’utilisateur qui a omis d’annuler sa réservation, lors de son prochain voyage. Après 3 oublis successifs d’annulation, le comité d'admission pourra décider de suspendre votre admission.

Politique urgence neige

Tac des Chenaux doit en tout temps assurer à ses usagers le retour à sa résidence. Pour cette raison notre politique urgence neige est la suivante :

  • Si les Commissions Scolaires de votre territoire ferment les écoles, TAC des Chenaux annulera tous les déplacements
  • Si la météo d’Environnement Canada annonce une tempête en cours de journée, il pourrait y avoir du transport et certains déplacements seront alors annulés afin d’assurer la sécurité de tous et chacun; le répartiteur communiquera avec vous si votre déplacement est annulé.


Politique des plaintes

La politique pour le traitement des plaintes concernant le service, le personnel et autres. En premier lieu, vous pouvez communiquer avec la direction générale au 819-840-0968 poste 2.

Par la suite, si la réponse ne vous satisfait pas, vous acheminerez par écrit votre  plainte  et votre insatisfaction et adresserez le tout à l’attention du Conseil d’administration de Transport adapté et collectif des Chenaux à l’adresse suivante :

Transport adapté et collectif des Chenaux
Au soin du Conseil d'administration
660-B Rue Principale
St-Luc-De-Vincennes (Québec)
G0X 3K0

Si la réponse ne vous satisfait toujours pas, vous pourrez communiquer avec la municipalité mandataire, soit Notre-Dame-Du-Mont-Carmel au 819-375-9856.


Réservez votre place
(819) 840-0968